Archivo Configuración de documentos
Puede pasar de un tipo de documento a otro mediante las tipo de documento (gestión de documentos)
- Código: es integrada en el n° de cada documento para hacer más fácil la identificación.
- Tipo: el tipo de documento creado influye en las existencias, el volumen de negocios y el saldo de los clientes.
Ejemplo: los datos que se meten en nuevos documentos creados a partir de un modelo "factura", modifican las existencias así como el volumen de negocios y el saldo en el momento en que se imprimen o se envían por correo electrónico.
Los documentos creados a partir de un modelo de "Albarán" no modifican las existencias ni en el volumen de negocios. Así que es una buena manera de ir conociendo el programa sin alterar sus datos.
- Nombre: nombre del documento que aparece en documento impreso y en el idioma elegido por el usuario.
- Mensaje:se imprime en la parte de abajo de cada documento de este tipo de documento ; no está obligado a rellenar este campo.
- Pedido: ordena las Botón (Tab) de los tipo de documento para la gestión de los documentos. Se pueden insertar nuevas Typo documento muy fácilmente.
- Visible: muestra u oculta las diferentes columnas con los datos y especificidades de los artículos.
- Numeración: EFY numera los documentos de un tipo de documento desde el primero disponible.
- Secuencia: si pone un tic en esa casilla, "Easy For You" vuelve a usar los números de cada documento que se borra para seguir una numeración lógica (facturas, etc.)
- Imprimir foto en documentos
Imprimir el archivo en pantalla
- Imprimir etiquetas
Allows, in addition to the printing of a document, to print on a third printer, labels intended for the various products present on the document
- ImprimirSin detallar
When printing a document, print only the great total.
Thus do not take again the detailed price for each product.
- Codificación de la forma de pago obligatoria a la impresión
Give a warning message, if a document is printed or sended by e-mail whereas the user forget the to input the type of payment
- Volver a usar los n° documentos cuyo total es igual que cero
Give a warning message if a document is printed whereas the total amount is to zero.
- Recuperación automática del n° del documento
Allows automatically to recover the number of a document when it is deleted in order to maintain the sequential order.
- No imprima el total en los documentos
Do not print any price on the document. For example, can be used for the delivery notes.
- Imprime en los documentos el descuento otorgado
Print the total amount of the discount on the bottom of the document, calculated on the difference between the price1 and the applied selling price.
- ImprimirN° de serie
When printing a document, print the serial numbers.
- Meter precio (IVA incl.)
Allows the input of prices including all taxes, can be useful in the event of encoding of a receipt, in this case, where the prices charged are in general prices including all taxes.
- Imprimir la Código secundaria
Frequently used for printing the purchase orders intended for the suppliers.
The principal reference of the product is your reference and the secondary reference is the product reference used by your supplier.
- N° de serieCasilla obligatoria
Prevents by a warning message if a product is encoded in a document and the user forgot the encoding the serial number.
- Cantidad del documento = Cantidad de empaquetado
During the encoding of a product in a document , takes by default the quantity of the conditioning from products data. Useful for the suppliers orders.
- Salte a la línea siguiente después de agregan un producto
Go automatically to the next line when input a product reference in a document
- Ecotasa
Activate the management of the special taxes or another supplement systematically dependent on certain products.
You can add several products ECOTAX1, ECOTAX2, ECOTAX3… (exactly like a product, in so far as its Code starts with ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL, it will be selectable in each products produced.
Note: Taxes REPROBEL can be or not calculated according to a percentage of the price on which the tax is dependent.
- Agregue la Código del cliente si un documento se copia hacia este libro
When you copy a document towards another, the customer Code are added in the form of a comment. For example, when you copy a customer order to a supplier order, allows during the delivery of the supplier to identify for which customer the order was intended
- Imprimir las fichas de transportistas
Allows, in addition of the printing of the document, to print on a second printer, labels intended for shipment companies of express transport. (see FAQ number 9)
- Imprime el precio en texto
Print on the bottom of the document, the total amount to pay in all letters preceded by your specific text. (this text can be adapted in numbertotext.exe)
- Link para pagar con tarjeta de crédito
When you send a document by e-mail (invoice or customer order), automatically adds a link to the bottom of the document in order to allow the customer by simple click, to carry out a payment by credit card.
- Impresora
If required, this field is intended for specifying the Windows name of the default printer, this in order to avoid the Windows Printer dialog menu when you print a document.
